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百胜国际游戏盘口·你真的了解Excel分类汇总吗,几张简图,工作变轻松

2020-01-09 10:31:01 来源:阅读:3674

百胜国际游戏盘口·你真的了解Excel分类汇总吗,几张简图,工作变轻松

百胜国际游戏盘口,hello,大家好,我是帮帮,今天跟大家分享一下,excel分类汇总功能,这项功能往往被很多小伙伴弃如敝履,其实他的存在,往往比筛选排序,更为直接有效,我给大家演示一下。

大家请看下图,这是一张日常采购表,我们现在来快速处理数据。

先将a列的部门按照升序排列(重要!重要!重要!),你想对什么类别进行汇总,就必须先对该列进行排序。

框选数据区域,点击数据选项卡中的分类汇总,大家注意确定分类字段和汇总方式。

大家看,点击确定后,excel会自动依据部门,进行数据的汇总求和。我们来点击分级符号2。

这样就能跳过明细,直接显示各部门的求和的金额结果。

同理,如果我们先将b列的产品名称排序,利用分类汇总的功能看看效果。

大家看,按照名称的分类求和结果出来了。

点击2级分级符号,就能快速显示产品汇总的结果,直接打印出来,丢给采购部门,工作就这么简单完成了。

如果你不喜欢分级符号,可以点击取消组合功能中的消除分级显示。

同理,如果你想恢复分级功能,在不删减表格分级内容的情况下,点击创建组功能中的,自动建立分级显示即可。

怎么样,今天的教学大家明白了。分类汇总功能在一些销售,采购等一些需要统计计数的表格中非常强大,大家下来后记得自己实践一下。

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